Team-Assistenz / Office-Management (m/w/d)

Organisation & Office-Management

/ Du koordinierst Termine, planst Reisen und behältst die Kalender im Blick.

/ Du managst eingehende E-Mails, priorisierst To-dos und sorgst für Struktur im Posteingang.

/ Du übernimmst die Verwaltung wichtiger Dokumente.

/ Du telefonierst mit Dienstleistern, Kund:innen oder Partnern.

/ Du kümmerst dich um Besorgungen und organisatorische Erledigungen.

Buchhaltung & Finanzen (vorbereitend)

/ Du erstellst und verschickst Rechnungen an unsere Kund:innen

/ Du prüfst Eingangsrechnungen und bereitest alle Unterlagen für unsere Buchhaltung/Steuerberatung vor.

/ Du kümmerst dich um eine saubere Projektpflege in unserer Agentursoftware

Team & HR-Support

/ Du verwaltest Arbeitszeiten, Urlaube und unterstützt bei der Onboarding-Organisation neuer Kolleg:innen.

/ Du hilfst bei interner Kommunikation, Teamupdates und der Organisation von Meetings.

Kundenservice & Kommunikation

/ Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei allgemeinen Anfragen via E-Mail oder Telefon.

/ Du pflegst Kundendaten, bereitest Angebote vor und unterstützt bei der Nachverfolgung von Bewerbungen.

Projekt- & Marketingunterstützung

/ Du hilfst bei der Aufgabenverteilung und behältst Deadlines und Status im Blick.

/ Du bereitest einfache Reportings für die Geschäftsleitung vor.

/ Du unterstützt bei Marketingaktionen.

/ Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.

/ Du hast schon im Backoffice, Projektassistenz oder Office-Umfeld gearbeitet, idealerweise in einer Agentur oder einem digitalen Umfeld.

/ Du bist fit in MS Office oder Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, etc.)

/ Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert und bringst gerne eigene Ideen mit ein.

/ Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich.

/ Du liebst es, wenn Ordnung, Übersicht und Teamspirit zusammenkommen.

/ Ein Team mit Haltung, Herz und Humor, wir arbeiten ernsthaft, aber nicht verbissen.

/ Projekte mit echten Marken. Kein Standard-Content, sondern mutige & kreative Kommunikation.

/ Flache Hierarchien, echtes Vertrauen und viel Raum für Eigenverantwortung.

/ Office in Elsenfeld mit Coffee, Drinks, Open Space & Fun.

/ Weiterbildung? Geht immer, dafür bekommst du Budget und Support für dein Wachstum.

/ Kreative Freiräume, spannende Projekte und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.

/ Teil des größten Social Media Events für den Mittelstand am Untermain.